office辦公必備：圖片轉(zhuǎn)換成word文字

給你一份厚厚的文檔讓你錄入電腦怎么辦?想將手里的文檔或者別人傳過(guò)來(lái)的文件轉(zhuǎn)換成文字嗎?慢慢打字太浪費(fèi)時(shí)間了，yjbys教你將圖片轉(zhuǎn)換成word文字的方法，希望對(duì)各位辦公人員有參考作用哦~

首先，先確認(rèn)你的計(jì)算機(jī)安裝以下設(shè)備：掃描儀。如果沒有掃描儀，也可以使用數(shù)碼相機(jī)。掃描儀可以將紙質(zhì)文件掃描到計(jì)算機(jī)中。

(資料圖片)

其次，要確認(rèn)你的計(jì)算機(jī)安裝如下軟件：掃描儀配備的掃描軟件，Microsoft Office Word，Adobe Acrobat 7.0 Professional(版本7.0或者幾點(diǎn)零的都沒關(guān)系，但是確認(rèn)要安裝這個(gè)，只安裝Adobe Acrobat 7.0 Reader 版本的是不行的)，CAJViewer 7.1軟件，如果這些軟件沒有，可以到網(wǎng)絡(luò)上下載。用百度或者迅雷狗狗搜都行(本人認(rèn)為狗狗搜索的軟件相對(duì)安全好用一些);下載完以后安裝即可。

安裝Adobe Acrobat 7.0 Professional軟件以后，在打印的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)Adobe PDF的打印機(jī)，可以將文件打印成*.pdf的"文件。這個(gè)也比較關(guān)鍵，因?yàn)楸疚乃f(shuō)的軟件，支持打開*.pdf文件而不支持*.JPG或者*.doc文件.

下面開始轉(zhuǎn)換的具體步驟：

首先，把紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成*.JPG的文件，不管用用掃描儀掃描，還是數(shù)碼相機(jī)拍照片。文件要是黑白格式的，且文字最好橫平豎直的，不要七扭八歪的哦。

打開Microsoft Office Word，新建一個(gè)word文件，然后選擇 “插入->圖片”，在文檔中插入你掃描號(hào)的圖片，做成一頁(yè)。

插入圖片后調(diào)整好版面，保存不保存皆可。

然后選擇 “文件->打印”，在打印機(jī)選項(xiàng)中，選擇“Adobe PDF的打印機(jī)”，確定后，選擇輸出文件的名字就行了。

另外，對(duì)于*.JPG文件，直接右鍵點(diǎn)擊文件，也有一個(gè)“Adobe PDF”的選項(xiàng)，直接點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換即可。

轉(zhuǎn)換完成以后，就可以進(jìn)行下一步識(shí)別了。

打開CAJViewer 7.1軟件，打開你剛才存儲(chǔ)好的*.PFD文件，

在菜單欄的左上角，有一個(gè)“文字識(shí)別”的快捷工具，點(diǎn)擊“文字識(shí)別”，鼠標(biāo)變成十字空心，然后用鼠標(biāo)選中想要轉(zhuǎn)換的文字就行了。

如上圖，文字識(shí)別的工具。

選中以后，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，就是將文字轉(zhuǎn)換好了。

這時(shí)，你可以選擇“復(fù)制到剪貼板”，或者“發(fā)送到WPS/Word”選項(xiàng)，然后就可以到word文件中了。

到word中，再進(jìn)行一下字體、行間距的排版，就OK了，簡(jiǎn)單吧!

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