辦公文員必須掌握的辦公軟件有哪些

職場中的辦公文員除了日常的事件處理外，還需要熟練操作辦公軟件，當(dāng)今社會，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)，如果不會基本的辦公軟件，以下是小編精心整理的辦公文員必須掌握的辦公軟件有哪些相關(guān)內(nèi)容，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

【資料圖】

辦公文員必須掌握的辦公軟件有哪些 篇1

必須掌握excel

excel是辦公人員用的最多的辦公軟件之一，它主要作用是制作電子表格，平時用來記錄、統(tǒng)計數(shù)據(jù)，只要你掌握了基本的操作，比如單元格格式設(shè)置及基本的算式運算之后，簡單的表格你就可以獨立完成，當(dāng)然，如果你想更加精通excel，就應(yīng)該再繼續(xù)努力學(xué)習(xí)了。

必須掌握word

word也是辦公人員用的最多的辦公軟件之一，word主要作用是用于文檔的制作，平時可以用來制作文件，像投標(biāo)文件、個人簡歷等都是用word制作而成，想要學(xué)會word，其實很簡單，只要你會熟練的打字，了解word的基本功能，比如樣式和格式、字體設(shè)置等，獨立完成制作也是很容易完成的。

盡量掌握PPT

ppt是一種演示文稿圖形程序，主要是制作演示文稿，在辦公中用的比較少，但是作為辦公人員還是應(yīng)該對ppt進(jìn)行簡單的了解，萬一上司叫你做一個演示文稿，你卻不會做的時候怎么辦呢？所以全面了解辦公軟件還是非常有必要的。

會電腦的.基本操作

想要熟練操作辦公軟件，就必須要對電腦有基本的認(rèn)識，比如如何打字、如何打開軟件等，如果連基本的電腦操作都不會，我覺得辦公文員可能就不是很適合你，辦公文員是一定會用到電腦的，電腦的水平可以不高，但是一定要會使用。

多去網(wǎng)上自學(xué)

如果你覺得你對你的辦公軟件技術(shù)不太有信心，平時有空的時候應(yīng)該多去網(wǎng)上自學(xué)一下，網(wǎng)上會有有多教程，包括視頻、文檔等，多學(xué)一些知識對工作來說還是比較好的，作為辦公人員基本的office操作還是應(yīng)該要學(xué)會的。

可以請教周邊人士

如果你在網(wǎng)上搜索不到你所遇到的辦公問題，那么你可以請教一下你周邊的人士，現(xiàn)在畢業(yè)出來的學(xué)生大多數(shù)都會熟練操作office，如果你有什么不懂，就可以詢問一下他們，說不定他們還能夠幫助你，不要覺得不好意思，你在這方面比較弱自然在另一方面會比較強(qiáng)。

遇到問題千萬不要逃避

在運用辦公軟件的時候肯定要遇到各式各樣的問題，當(dāng)你遇到問題的時候千萬不要逃避，而是要用盡各種辦法破解它，如果你不解決它，那么在你下次遇到同樣的問題時，還是沒法應(yīng)對，況且現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)，解決一個小小的問題應(yīng)該還是比較容易的。

熟能手巧

想要熟練操作辦公軟件并不是一天兩天都能夠?qū)W會的，正所謂孰能生巧，當(dāng)你運用得多了，自然就會比較熟練，在學(xué)習(xí)上千萬不要著急，不要想一步登天，過于的急功求進(jìn)只會讓問題越來越多，同時也不能因為這簡單的辦公軟件就失去了自信心，要知道自信才能讓人散發(fā)光彩。

辦公文員必須掌握的辦公軟件有哪些 篇2

word

1、編輯文本。包括：輸入特殊符號、插入文件、文檔的移動和復(fù)制、查找與替換。

2、文檔的版面設(shè)計。包括：頁面設(shè)置、頁面背景設(shè)置、字符格式設(shè)置、段落格式設(shè)置、分欄，復(fù)制格式。

3、圖文排版。包括：插入文件圖片、剪貼畫、繪制圖形、藝術(shù)字、文本框、首字下沉，圖文混排。

4、拼寫檢查與自動更正。

5、頁眉和頁腳。

6、顯示視圖、打印和預(yù)覽。

7、建立模板。

8、樣式的創(chuàng)建和使用。

9、生成目錄。

10、建立列表。包括：建立項目符號和編號、多級列表，用制表符建立多欄列表。

11、插入與編輯表格。包括：建立表格、編輯表格、格式化表格、表格轉(zhuǎn)換為文本，表格的排序與計算。

12、郵件合并。包括：創(chuàng)建主文檔、列表、主文檔中插入域名、合并文檔。

excel

1、四種數(shù)據(jù)類型。

2、快速填充數(shù)據(jù)與自定義序列。

3、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。

4、導(dǎo)入數(shù)據(jù)，表格的行列轉(zhuǎn)換。

5、設(shè)置工作表格式、條件格式。

6、單元格批注。

7、隱藏與保護(hù)數(shù)據(jù)。

8、工作簿管理與打印。

9、單元格的引用。包括相對引用、絕對引用、混合引用。

10、公式的建立，移動和復(fù)制公式。

11、常用函數(shù)的使用。包括：數(shù)學(xué)函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)、日期與時間函數(shù)、邏輯函數(shù)。

12、嵌套函數(shù)。

13、運算結(jié)果的復(fù)制。

14、排序。包括：單字段排序、多字段排序、筆劃排序、自定義排序。

15、篩選。包括：自動篩選、高級篩選。

16、分類匯總。

17、合并計算。

18、數(shù)據(jù)透視表。

19、創(chuàng)建圖表。

20、編輯圖表。包括：圖表位置和大小、圖表類型、圖表選項、趨勢線、三維視圖格式。

21、格式化圖表。包括：自定義字體、數(shù)字、對齊、邊框和圖案、刻度、數(shù)據(jù)系列格式。

22、模擬運算表。

PowerPoint

1、創(chuàng)建演示文稿。

2、使用幻燈片。包括：插入、復(fù)制/移動、刪除、隱藏幻燈片。

3、演示文稿編輯。包括：添加文本、表格、圖形、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖。

4、應(yīng)用模板與設(shè)計母板。

5、設(shè)置頁眉和頁腳。

6、幻燈片背景與配色方案。

7、添加視頻和聲音。

8、動作設(shè)置和超鏈接。

9、動畫方案與自定義動畫。

10、幻燈片切換效果設(shè)置。

11、排練計時。

12、自定義放映與放映方式的設(shè)置。

13、啟動幻燈片放映。

14、演示文稿的打印。