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采購計劃的制定

2022-12-09   來源:萬能知識網(wǎng)

采購計劃的制定


(資料圖片)

根據(jù)采購管理理論,在采購前必須制定詳盡和實施性強的采購計劃,這樣才能保證采購工作能按計劃順利實施。而在制定采購計劃時,又可以按照以下三個步驟具體實施。

1采購分析

在采購分析中,主要對采購可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購評標(biāo)能力等進行分析比較,并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個供應(yīng)商采購所需的全部或部分貨物和服務(wù)。采購分析在項目管理節(jié)點上,應(yīng)該是項目規(guī)劃和項目方案已經(jīng)產(chǎn)出,采購需要根據(jù)方案做充分采購預(yù)算、步驟及順序。

其過程是,分解方案,分解方案任務(wù),列舉采購元素。在這個過程中,分解要細(xì),估算要準(zhǔn),否則采購就會出問題;采購不足,或者采購過量,都會帶來麻煩。項目管理論壇

在本文項目建設(shè)中,筆者首先完成了開發(fā)測試系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計方案。在設(shè)計方案中,我給出了開發(fā)測試系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖和主機存儲架構(gòu)圖,明確了系統(tǒng)架構(gòu)建設(shè)的需求。另外,還在設(shè)計方案中寫明了結(jié)構(gòu)圖中每一個網(wǎng)絡(luò)、主機及存儲設(shè)備的詳細(xì)配置、性能和功能要求。

事后證明,如果不是當(dāng)時方案細(xì)節(jié)分析到位,采購到的產(chǎn)品很可能無法滿足開發(fā)測試環(huán)境的需要。因此充分的采購分析,是大型項目建設(shè)必不可少的,需要做得全面和具體。

2合同類型的選擇

當(dāng)決定需要采購時,合同類型的選擇成為買賣雙方關(guān)注的焦點,因為不同的合同類型決定了風(fēng)險在買方和賣方之間分配。買方的.目標(biāo)是把最大的實施風(fēng)險放在賣方,同時維護對項目經(jīng)濟、高效執(zhí)行的獎勵;賣方的目標(biāo)是把風(fēng)險降到最低,同時使利潤最大化。

常見的合同可分為以下5種。不同合同類型適用于不同的情形,買方可根據(jù)具體情況進行選擇。一般來說,其適用情況如下:

①成本加成本百分比(CPPC)合同:由于不利于控制成本,目前很少采用;

②成本加固定費用(CPFF)合同:適合于研發(fā)項目;

③成本加獎勵費(CPIF)合同:主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗要求多的合同;

④固定價格加獎勵費用(FPI)合同:長期的高價值合同;

⑤固定總價(FFP)合同:買方易于控制總成本,風(fēng)險最小;賣方風(fēng)險最大而潛在利潤可能最大,因而最常用。

在本文項目采購中,為了便于控制總成本,降低合同風(fēng)險,采用了固定總價的合同。由于本項目為集成項目,成本較為明確,實施時間較短,因此宜采用固定成本合同。

3采購計劃編制

根據(jù)采購分析的結(jié)果和所選擇的合同類型編制采購計劃,說明如何對采購過程進行管理。具體包括:合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評價標(biāo)準(zhǔn)等。

在本文項目采購中,筆者就是依據(jù)采購分析結(jié)果及所選合同類型,制定了采購計劃。該計劃包括以下主要內(nèi)容:采購內(nèi)容、采購流程、采購方式、采購時間進度計劃、采購預(yù)算等。有了以上具體的采購計劃和實施步驟,接下來就需要嚴(yán)格執(zhí)行計劃并將其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實。


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