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新員工入職流程

2022-12-27   來源:萬能知識(shí)網(wǎng)

新員工入職流程

新員工入職流程,主要共分為六個(gè)步驟,分別是入職準(zhǔn)備;入職報(bào)到;入職手續(xù);入職培訓(xùn);轉(zhuǎn)正評(píng)估;入職結(jié)束。以下是小編整理的新員工入職流程相關(guān)資料。希望對(duì)大家有所幫助。

新員工入職流程


【資料圖】

一、責(zé)任部門: 園辦公室后勤主管人員

二、管理內(nèi)容

1、對(duì)求職人員情況進(jìn)行初步了解;

2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;

3、入職培訓(xùn);

4、試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。

三、流程

(一)新員工應(yīng)聘接待流程

1、應(yīng)聘人員在辦公室領(lǐng)取并填寫《面試登記表》;

面試人員需向應(yīng)聘者簡(jiǎn)單了解個(gè)人從業(yè)經(jīng)歷、個(gè)人簡(jiǎn)介、才藝展示等,并簡(jiǎn)要說明崗位職責(zé)、薪資待遇、福利待遇、工作時(shí)間等。

2、由后勤主管人員進(jìn)行初次面試.并根據(jù)面試結(jié)果將初次面試人員檔案進(jìn)行分類存放。

即分為:

A類-初次面試合格者;

B類-初次面試合格但崗位暫無空缺類(作為公司人才儲(chǔ)備檔案); C類-初次面試不合格者。

3、初次面試合格后電話通知進(jìn)入試用期(面試內(nèi)兩日通知其面試結(jié)果),并通知其入職時(shí)間和所需交資料。

注:中層以上管理人員除了由部門主管面試以外,還會(huì)安排園長(zhǎng)面試。

四、 新員工入職后報(bào)到流程

新員工入職后1-2天,辦公室應(yīng)做好以下幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作:

1、通知新報(bào)到人員應(yīng)準(zhǔn)備的物品,個(gè)人本人學(xué)歷證明復(fù)印件(原件和復(fù)印件)、資格證書(原件和復(fù)印件)、近期免冠彩照1寸4張,身份證復(fù)印件4份、體檢健康證明原件。非本地戶籍者,需準(zhǔn)備原戶籍原件與復(fù)印件。

辦公室對(duì)該員工個(gè)人信息資料抽樣核實(shí),若有虛假資料上報(bào),園所有權(quán)終止錄用。

2、做好新員工基本工作物件的發(fā)放及工作內(nèi)容及聯(lián)系人的確定:

內(nèi)容:A.做好《員工手冊(cè)》考勤卡、工作服的發(fā)放準(zhǔn)備;

B.為新員工準(zhǔn)備一位“入職聯(lián)系人”。一般情況下,新員工的“入職聯(lián)系人”為該試用人員的主班教師或直接領(lǐng)導(dǎo)。加速新員工與其他同事的相互認(rèn)知;同時(shí)近距離觀察新員工的工作表現(xiàn),以進(jìn)一步確認(rèn)新員工是否為園所合適的人選;同時(shí)帶領(lǐng)新員工快速進(jìn)入工作狀態(tài)。

C.通知辦公室工作人員做好新員工入職引導(dǎo)工作(包括介紹本班教師組成、工作相關(guān)指導(dǎo)、流程介紹及具體工作內(nèi)容),提前告知相關(guān)班級(jí)員工新進(jìn)員工情況,并告之園所周邊環(huán)境(包括餐飲情況、交通情況等)。

D、帶領(lǐng)新員工參觀園所前,應(yīng)與主班負(fù)責(zé)人作好溝通,以免影響各班級(jí)工作。就參觀過程中的注意問題,如遇見幼兒及家長(zhǎng)微笑,保持安靜等對(duì)新員工提出要求。

F、在參觀過程中要細(xì)心講解,應(yīng)答新員工提出的問題。G、應(yīng)在當(dāng)日或次日晨會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎,晨會(huì)人員做簡(jiǎn)短自我介紹。

H、三天內(nèi)安排中層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新員工參加入職培訓(xùn)(《員工手冊(cè)》講解)并確認(rèn)簽字;需要住宿的員工需學(xué)習(xí)《宿舍制度》并確認(rèn)簽字。

五、 試用期跟進(jìn)

1、新員工入職后到轉(zhuǎn)正前應(yīng)該有三次面談,第一次面談的時(shí)間為入職后第一周內(nèi)(3天內(nèi))應(yīng)該面談,第二次面談的時(shí)間是入職后一個(gè)月,第三次面談的時(shí)間是轉(zhuǎn)正前。

面談內(nèi)容應(yīng)包括:

第一,員工進(jìn)入奇卡后對(duì)園所的`印象;

第二,員工感受到園內(nèi)是什么樣的工作氛圍;

第三,員工進(jìn)入公司后對(duì)目前崗位有那些初步認(rèn)識(shí),第四,員工入職后遇到有哪些困難,需要何種幫助;第五,直接上級(jí)有無對(duì)其關(guān)心指導(dǎo)等,

第六,是否明確自己每天需要做那些事,或領(lǐng)導(dǎo)是否安排給與培訓(xùn)或指定人員來輔導(dǎo)等等。

2、面談的對(duì)象包括員工本人、直屬領(lǐng)導(dǎo)、其他同事等。

六、 轉(zhuǎn)正評(píng)估

1、轉(zhuǎn)正是對(duì)新員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是園所優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。

2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。

3、新員工工作滿試用期時(shí),由辦公室安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估及測(cè)試。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由部門對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,部門的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。

4、新員工遞交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)》,由辦公室進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

注:特殊貢獻(xiàn)或表現(xiàn)優(yōu)異者可酌情縮短試用期。

入職準(zhǔn)備

1、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書》;

2、確認(rèn)新員工報(bào)到日期,通知新員工在報(bào)到之前來公司明確報(bào)到需注意事項(xiàng):所需資料、體檢以及其他須知;

3、通知人事助理新員工報(bào)到日期,人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負(fù)責(zé)依據(jù)《新員工入職通知 單》內(nèi)容落實(shí)各項(xiàng)工作:

用人部門負(fù)責(zé)安排辦公位,申領(lǐng)電腦、電話;

行政辦負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品;

信息組負(fù)責(zé)開通郵箱、帳號(hào)、調(diào)試電腦設(shè)備等。

辦理員工工號(hào)及出入登記打卡。

入職培訓(xùn)

1、組織新員工培訓(xùn)。

2、相應(yīng)職能專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)

3、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。

轉(zhuǎn)正評(píng)估

1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。

2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

4、新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí),由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。

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