具體什么是會計電算化

會計電算化是會計行業(yè)發(fā)展的需要，也叫計算機會計，現(xiàn)在很多企業(yè)都有用會計電算化。下面是小編為你整理的會計電算化的概念，希望對你有幫助。

(資料圖)

會計電算化的概念

會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業(yè)務進行處理，并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預測及至對經濟活動的決策。它是以計算機為核心，融系統(tǒng)論、會計學、計算機技術及信息技術為一體的一門學科。

電算化會計是以電子計算機為工具，運用會計所特有的方法，對企業(yè)的經營活動情況進行反映和監(jiān)督，所以，它既是提供以財務信息為主的信息系統(tǒng)，同時又是參與管理的一種管理活動。電算化會計的職能是反映和監(jiān)督，它的內容是核算和管理，因此，電算化會計一般可分為電算化會計核算子系統(tǒng)和電算化會計管理子系統(tǒng)，目前又出現(xiàn)了更高層次的會計決策支持子系統(tǒng)。通過會計核算來反映企業(yè)的經營活動情況，通過會計管理來監(jiān)督企業(yè)的經營活動情況，通過會計決策來參與企業(yè)管理。

針對電算化會計的以上內容，會計軟件主要分為核算型財務軟件、管理型財務軟件和決策支持型財務軟件。目前，核算型財務軟件的發(fā)展已趨于成熟。

會計電算化與傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別

首先，電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。

傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細帳、總帳以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。原來的老會計人員現(xiàn)在應該還記得每到月初報表出來以后，還有一項重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：活動筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為我們的會計人員了。等到年底，三大檢查團來檢查工作時，我們的會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證?，F(xiàn)在，隨著計算機在會計中的運用，這一切都成為歷史，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中，這些設備的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。

其次，數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點。

電算化會計數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計不同。在傳統(tǒng)會計中，針對企業(yè)的生產規(guī)模、經營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應的不同的帳簿組織形式、記帳程序和記帳方法。而在電算化會計中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率小，沒必要象傳統(tǒng)會計那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進行各種核對，如帳帳核對、帳證核對、帳表核對。現(xiàn)在的`會計人員應該有過這種體驗：到了月底對帳時，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。

第三，記帳的含義不盡相同

手工條件下，記帳指明細帳、日記帳、總帳由不同人員按?同的科目，分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長，速度慢，效率低。電算化后，記帳僅是一個數(shù)據(jù)處理過程，通過記帳這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記帳憑證成為正式會計檔案，從“憑證臨時庫”轉移到“流水帳庫”中存放，記帳后的憑證不再允許修改，記帳的同時，對科目的發(fā)生額進行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫”。而真正的帳冊，只有在需要時臨時從“流水帳庫”中把有關科目的經濟業(yè)務分離出來，在屏幕上顯示或在打印機上打印。

第四，會計信息的特點不盡相同。

相對于傳統(tǒng)會計，電算化會計提供的信息具有速度快、質量高、針對性強的特點。

會計電算化的產生

會計是以貨幣為主要計量單位，采用專門的方法，對企事業(yè)單位的經濟資源與經濟恬動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的核算和監(jiān)督，并在此基礎上對經濟活動進行分析、預測、考核和評價的一種管理活動。會計的各項活動都體現(xiàn)為對數(shù)據(jù)和信息的某種作用，彼此構成一個有秩序的數(shù)據(jù)處理和信息生成的過程。在漫長的歷史發(fā)展過程中，會計數(shù)據(jù)處理一直由“算盤為代表的手工工具來輔助，這種手工處理方式雖具有良好的適應性.但會計人員的勞動強度較高，業(yè)務處理速度較慢，工作效率較低。

隨著社會經濟的不斷發(fā)展與科技的不斷進步，會計的理論體系逐步完善，會計的方法也日益豐富。進入20世紀以來，隨著市場需求的變化和生產經營的發(fā)展，社會各方對會計所提供的經濟信息，不僅在需求數(shù)量上有了大幅度的增加，而且在時間上和質量上都有了更高的要求。會計在經濟管理中的作用越來越受到重視，會計數(shù)據(jù)處理的工作量也越來越大，從客觀上產生了改革會計手工處理形式的需要。

隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展，計算機作為一種能夠部分替代人腦工作的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理設備迅速發(fā)展起來。1946年，世界上第一臺計算機問世，實現(xiàn)了20世紀一項劃時代的變化。此后，計算機在航空航天、工業(yè)、生物、醫(yī)學、教育、經擠等領域迅速得到廣泛應用。計算機所具有的能自動、高速進行大量計算和數(shù)據(jù)處理的特性，使其成為需要進行大規(guī)模數(shù)據(jù)處理的經濟管理工作的必然選擇。1954年，美國通用電氣公司首次利用計算機計算職工薪金的舉動，開創(chuàng)了利用計算機進行會計數(shù)據(jù)處理的新紀元，引起了會計數(shù)據(jù)處理技術的變革，電算化會計也應運而生了。

20世紀60年代中期以后，計算機硬件、軟件的性能得到了進一步的改進，可操作性不斷增強，為計算機在會計領域的普及創(chuàng)造了條件。特別是微型計算機的問世，數(shù)據(jù)庫與計算機網絡技術的迅猛發(fā)展，使人們充分認識到電算化數(shù)據(jù)處理有優(yōu)越性。在新技術新方法不斷呈現(xiàn)的同時，專業(yè)會計軟件不斷翻新，電算化會計的理論研究不斷完善和成熟，電算化會計系統(tǒng)逐漸成形。

在我國，將計算機應用于會計數(shù)據(jù)處理的工作起步較晚。1979年，第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設計與實施，成為我國電算化會計發(fā)展過程中的一個里程碑。19 81年8月，在財政部、原第一機械工業(yè)部、中國會計學會的支持下，中國人民大學和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會”，第一次正式提出了“電子計算機在會計工作中的應用”的問題，引入了“會計電算化”的概念。