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出納都干什么工作

2023-01-06   來源:萬能知識網(wǎng)

出納都干什么工作

都是辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入,保證自己經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全與完整;


(資料圖)

②都要填制和審核許多原始憑證;

③都是直接與貨幣打交道,

④ 必須具備良好的財經(jīng)法紀素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。

所不同的是:收款員(收銀員)一般工作在經(jīng)濟活動的第一線,各種票據(jù)和貨幣資金的收入,特別是貨幣資金的收入,通常是由他們轉(zhuǎn)交給專職出納的;另外,他們的工作過程是收入、保管、核對與上交,一般不專門設(shè)置賬戶進行核算。所以,也可以說,收款員(收銀員)是出納(會計)機構(gòu)的派出人員,

⑵ 出納工作特點

①社會性(了解國家有關(guān)財會政策法規(guī)并參加這方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),出納人員要經(jīng)常跑銀行

專業(yè)性(證如何填,日記賬怎樣記、保險柜的使用與管理、點鈔技術(shù))

③政策性(辦理現(xiàn)金收付要按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定進行,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)要根據(jù)國家銀行結(jié)算辦法進行)

④時間性(發(fā)放職工工資、對銀行對賬、時辦理各項工作。)

⑶ 出納職能:

收付、反映、監(jiān)督、管理四個方面

⑷ 出納人員的職責(zé):

① 按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),賬面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時查對;銀行存款賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。

② 根據(jù)會計制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時,要嚴格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。

③ 按照國家外匯管理和結(jié)匯、購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強的工作,隨著改革開放的深入發(fā)展,國際間經(jīng)濟交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人員應(yīng)熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結(jié)匯、購匯、付匯;避免國家外匯損失。

④ 掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。這是出納員必須遵守的一條紀律,也是防止經(jīng)濟犯罪、維護經(jīng)濟秩序的重要方面。出納員應(yīng)嚴格支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個崗位上堵塞結(jié)算漏洞。

⑤ 保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的.安全與完整。要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價證券保管責(zé)任制,如發(fā)生短缺,屬于出納員責(zé)任的要進行賠償。

⑥ 保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要,在實際工作中,因丟失印章和空白票據(jù)給單位帶來經(jīng)濟損失的不乏其例。對此,出納員必須高度重視,建立嚴格的管理辦法。通常,單位財務(wù)公章和法人名章要實行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴格按規(guī)定用途使用,各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。

⑸ 出納人員的權(quán)限有:

① 維護財經(jīng)紀律,執(zhí)行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。《會計法》是我國會計工作的根本大-法,是會計人員必須遵循的重要法律?!稌嫹ā返谌碌谑鶙l、第十七條、第十八條、第十九條中對會計人員如何維護財經(jīng)紀律提出具體規(guī)定。這些規(guī)定,為出納員實行會計監(jiān)督、維護財經(jīng)紀律提供了法律保障。出納員應(yīng)認真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會、貫徹這些法規(guī),充分發(fā)揮出納工作的“關(guān)卡”、“前哨”作用,為維護財經(jīng)紀律、抵制不正之風(fēng)做出貢獻。

② 參與貨幣資金計劃定額管理的權(quán)力。現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度是出納員開展工作必須遵照執(zhí)行的法規(guī)。這些法規(guī),實際上是賦予了出納員對貨幣資金管理的職權(quán)。例如,為加強現(xiàn)金管理,要求各單位的庫存現(xiàn)金必須限制在一定的范圍內(nèi),多余的要按規(guī)定送存銀行,這便為銀行部門利用社會資金進行有計劃放款提供了資金基矗因此,出納工作不是簡單的貨幣資金的收收付付,不是無足輕重的點點鈔票,其工作的意義只有和許多方面的工作聯(lián)系起來才能體會到。

③ 管好用好貨幣資金的權(quán)力。出納工作每天和貨幣資金打交道,單位的一切貨幣資金往來都與出納工作緊密相聯(lián),貨幣資金的來龍去脈,周轉(zhuǎn)速度的快慢,出納員都清清楚楚。因此,提出合理安排利用資金的意見和建議,及時提供貨幣資金使用與周轉(zhuǎn)信息,也是出納員義不容辭的責(zé)任。出納員應(yīng)拋棄被動工作觀念,樹立主動參與意識,把出納工作放到整個會計工作、經(jīng)濟管理工作的大范圍中,這樣,既能增強出納自身的職業(yè)光榮感,又為出納工作開辟了新的視野。

⑹ 出納工作的基本要求是:

(1)政策水平。 出納工作涉及的“規(guī)矩”很多,如《會計法》及各種會計制度,現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度,《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,成本管理條例及費用報銷額度,稅收管理制度及發(fā)票管理辦法,還有本單位自己的財務(wù)管理規(guī)定等等。

(2)業(yè)務(wù)技能。打算盤、用電腦、填票據(jù)、點鈔票等,都需要深厚的基本功。作為專職出納人員,不但要具備處理一般會計事務(wù)的財會專業(yè)基本知識,還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算能力。當(dāng)場開出票據(jù)或收付現(xiàn)金,速度要快,又不能出錯。 要把準確放在第一位,要準中求快??嗑殱h字、阿拉伯?dāng)?shù)字 見其字如見其人,

(3)工作作風(fēng)。 出納每天和金錢打交道,稍有不慎就會造成意想不到的損失,出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng),概括起來就是:精力集中,有條不紊,嚴謹細致,沉著冷靜。 做到收支計算準確無誤,手續(xù)完備,不發(fā)生工作差錯;沉著冷靜就是在復(fù)雜的環(huán)境中隨機應(yīng)變,化險為夷。

(4)安全意識。現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、各種印鑒,既要有內(nèi)部的保管分工,各負其責(zé),井相互牽制;也要有對外的保安措施,從辦公用房的建造,門、屜、柜的鎖具配置,到保險柜密碼的管理,都要符合保安的要求。

(5)道德修養(yǎng)。 要熱本職工作,敬業(yè)、精業(yè);要科學(xué)理財, 要遵紀守法 ,要潔身自好,不貪、不占公家便宜; 要注意保守機密;要竭力為本單位的總體利益、為全體員工服務(wù)。

⑺ 出納工作的基本原則:

主要指內(nèi)部牽制原則或者說錢賬分管原則。

《會計法》第二十一條第二、三款規(guī)定:“會計機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制錢賬分管原則是指凡是涉及款項和財物收付、結(jié)算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互制約作用。

例如,現(xiàn)金和銀行存款的支付,應(yīng)由會計主管人員或其授權(quán)的代理人審核、批準,出納人員付款,記賬人員記賬;發(fā)放工資,應(yīng)由工資核算人員編制工資單,出納人員向銀行提取現(xiàn)金和分發(fā)工資,記賬人員記賬。

實行錢賬分管,主要是為了加強會計人員相互制約、相互監(jiān)督、相互核對,提高會計核算質(zhì)量,防止工作誤差和營私舞弊等行為。

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