怎么給word加上注釋

注釋是指解釋字句的文字;用文字解釋字句。注釋是對(duì)書籍或文章的語(yǔ)匯、內(nèi)容、背景、引文作介紹、評(píng)議的文字。那么怎么給word加上注釋呢?以下僅供參考！

【資料圖】

打開(kāi)需要編輯的文檔，將光標(biāo)移到需要插入腳注和尾注的文字后;

之后在菜單欄單擊引用，選擇插入腳注或插入尾注(這里僅以腳注為例);

在Word中也可直接使用快捷鍵進(jìn)行操作(插入尾注按Ctrl+Alt+D，插入腳注按Ctrl+Alt+F)

只要光標(biāo)自動(dòng)跳到了頁(yè)腳的地方，寫入需要添加的注釋即可。

對(duì)腳注和尾注的位置格式等設(shè)置不滿意嗎?沒(méi)關(guān)系!咱們還有讓它好看的方法。

點(diǎn)擊引用選項(xiàng)卡腳注/尾注組右下角那個(gè)不起眼的小小箭頭，打開(kāi)腳注和尾注對(duì)話框，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置就可以了。

弄錯(cuò)了或不需要是，只要選定腳注或尾注后按Delete鍵就OK了

關(guān)于Word使用技巧五則

一、使用格式刷

在Word中，可以使用“格式刷”方便地將某種格式復(fù)制到多個(gè)段落，操作方法為：

1．選定要進(jìn)行格式復(fù)制的文字，雙擊“格式刷”工具按鈕，這時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成格式刷形狀；

2．將鼠標(biāo)移至要改變格式的段落，單擊鼠標(biāo)左鍵，或者在文檔中選定要改變格式的文字；

3．重復(fù)步驟2，可進(jìn)行多次復(fù)制操作，直到再次單擊“格式刷”工具按鈕完成操作。

二、選定文字的技巧

1．用鼠標(biāo)快速選定。雙擊鼠標(biāo)左鍵，在Word 97中可選定一個(gè)由空格和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)分隔的短句，在Word 2000中可選定一個(gè)默認(rèn)的詞；三擊鼠標(biāo)左鍵，選定一段正文。

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2．使用選定欄。選定欄是文檔窗口左邊界和頁(yè)面上文本區(qū)左邊界之間不可見(jiàn)的一欄，當(dāng)鼠標(biāo)指針移到選定欄上時(shí)，指針形狀會(huì)自動(dòng)變成一個(gè)指向右上方的箭頭，這時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵可以選定指針?biāo)感械恼形淖郑p擊鼠標(biāo)左鍵可以選定指針?biāo)付蔚恼挝淖?，三擊鼠?biāo)左鍵可以將正在編輯的文檔全部文字選定。

3．選定一列文字。將光標(biāo)置于欲選定列的任意一角，按住alt鍵后，拖動(dòng)鼠標(biāo)指針至該列的對(duì)角處，可選定一列文字。

4．使用快捷鍵f8：按f8第一次，打開(kāi)“擴(kuò)展”模式；按第二次，選中當(dāng)前詞；按第三次，選中整個(gè)句子；按第四次，選中當(dāng)前段落；按第五次，選中整個(gè)文檔。

三、取消自動(dòng)編號(hào)列表

在Word中，提供了許多智能化的自動(dòng)功能，確實(shí)很方便，但許多Word用戶并不習(xí)慣，“自動(dòng)編號(hào)列表”就是一例。關(guān)掉此項(xiàng)功能的方法是：

1．單擊“工具→自動(dòng)更正”選單，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框；

2．在Word 97中單擊“自動(dòng)功能”選項(xiàng)卡；在Word 2000中單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡；

3．消除“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框中的復(fù)選標(biāo)志（√），單擊“確定”按鈕。

四、給跨頁(yè)的`表格自動(dòng)添加表頭

如果你在Word中制作的表格有多頁(yè)，往往需要從第二頁(yè)開(kāi)始的每一頁(yè)都有與第一頁(yè)相同的表頭，這時(shí)，可按以下步驟進(jìn)行操作：

1．選定第一頁(yè)的表頭（表頭有多行時(shí)要選定多行）；

2．在Word 97的“表格”選單上，單擊“標(biāo)題”，在Word 2000的“表格”選單上，單擊“標(biāo)題行重復(fù)”。

五、編輯時(shí)的快速定位

按下shift＋f5組合鍵可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位置。Word能夠記憶你前三次的編輯位置，第四次按shift＋f5組合鍵插入點(diǎn)會(huì)回到當(dāng)前的編輯位置。如果是在打開(kāi)文檔之后按shift＋f5，可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到上次退出Word時(shí)最近一次的編輯位置。