恢復(fù)受損Word文檔的9種方法

【資料圖】

有時(shí)候我們可能會遇到Word文檔損壞的情況，但是如果您沒有備份，那么就要想辦法來恢復(fù)word文檔。下面就和小編一起看看恢復(fù)受損Word文檔的9種方法吧。

一、文檔格式法

這種方法是將損壞的Word文檔轉(zhuǎn)換為另一種格式，然后再將其轉(zhuǎn)換回Word文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢復(fù)方法。1、在Word中打開損壞的文檔后，選擇“文件→另存為”，在“保存類型”列表中，選擇“RTF格式(*.rtf)”，然后單擊“保存”按鈕。

2、關(guān)閉損壞的文檔，打開剛才保存的RTF格式文件，選擇“文件→另存為”，在“保存類型”列表中，選擇“Word文檔(*.doc)”，然后單擊“保存”按鈕。

3、關(guān)閉RTF文檔，打開修改后的Word文檔。Word文檔與RTF的相互轉(zhuǎn)換將保留其格式，如果這種轉(zhuǎn)換沒有糾正文件損壞，則可以嘗試與其他字處理格式的相互轉(zhuǎn)換，這將不同程度地保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題，可將文檔轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt)，再轉(zhuǎn)換回Word格式。由于純文本的簡單性，這種方法有可能更正損壞處，但是Word文檔的所有格式設(shè)置都將丟失。

二、重設(shè)格式法

Word用文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息，特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。這樣我們就可以將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔，就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中。步驟如下：

1、在Word中打開損壞的文檔，選擇“工具→選項(xiàng)”然后選擇“編輯”選項(xiàng)卡，取消“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框前的勾。取消選中該復(fù)選框，選定整個(gè)段落時(shí)，Word將不會自動選定段落標(biāo)記，然后單擊“確定”按鈕。

2、選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容，方法是：按“Ctrl+End”組合鍵，然后按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。

3、在常用工具欄中，依次單擊“復(fù)制”、“新建”和“粘貼”按鈕。在你試圖打開一個(gè)Word文檔時(shí)，如果系統(tǒng)沒有響應(yīng)，那么可能的原因是該文檔已經(jīng)損壞。此時(shí)，請?jiān)囋嚬P者以下所述方法，或許能夠挽回你的全部或部分損失。

三、自動恢復(fù)尚未保存的修改

Word提供了“自動恢復(fù)”功能，可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應(yīng)時(shí)尚未保存的信息。實(shí)際上，在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦和Word后，系統(tǒng)將打開“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格，其中列出了程序停止響應(yīng)時(shí)已恢復(fù)的所有文件。文件名后面是狀態(tài)指示器，顯示在恢復(fù)過程中已對文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手動保存的源文件；“已恢復(fù)”是指在恢復(fù)過程中已恢復(fù)的.文件，或在“自動恢復(fù)”保存過程中已保存的文件?！拔臋n恢復(fù)”任務(wù)窗格可讓你打開文件、查看所做的修復(fù)以及對已恢復(fù)的版本進(jìn)行比較。然后，你可以保存最佳版本并刪除其他版本，或保存所有打開的文件以便以后預(yù)覽。不過，“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word將直接把自動恢復(fù)的文件打開并顯示出來。

四、手動打開恢復(fù)文件

在經(jīng)過嚴(yán)重故障或類似問題后重新啟動Word時(shí)，程序自動任何恢復(fù)的文件。如果由于某種原因恢復(fù)文件沒有打開，你可以自行將其打開，操作步驟如下：

1．在“常用”工具欄上，單擊“打開”按鈕；

2．在文件夾列表中，定位并雙擊存儲恢復(fù)文件的文件夾。對于Windows 2000/XP操作系統(tǒng)，該位置通常為“C:documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夾；對于有些操作系統(tǒng)，該位置通常為“C:WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夾；

3．在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個(gè)恢復(fù)文件名稱顯示為“‘自動恢復(fù)’保存file name”及程序文件擴(kuò)展名（圖2）；

4．單擊要恢復(fù)的文件名，然后單擊“打開”按鈕。

五、“打開并修復(fù)”文件

Word XP提供了一個(gè)恢復(fù)受損文檔的新方法，操作步驟如下：

1．在“文件”菜單上，單擊“打開”命令；

2．在“查找范圍”列表中，單擊包含要打開的文件的驅(qū)動器、文件夾或Internet位置；

3．在文件夾列表中，定位并打開包含文件的文件夾；

4．選擇要恢復(fù)的文件；

5．單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復(fù)”（圖3）。

六、從任意文件中恢復(fù)文本

Word提供了一個(gè)“從任意文件中恢復(fù)文本”的文件轉(zhuǎn)換器，可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉(zhuǎn)換器恢復(fù)損壞文件中的文本，操作步驟如下：

1．在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”命令，再單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡；

2．確認(rèn)選中“打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框（圖4），單擊“確定”按鈕；

3．在“文件”菜單上，單擊“打開”命令；

4．在“文件類型”框中，單擊“從任意文件中恢復(fù)文本”。如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復(fù)文本”，則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器。安裝方法不做贅述；

5．像通常一樣打開文檔。

此時(shí)，系統(tǒng)會彈出“轉(zhuǎn)換文件”對話框，請選擇的需要的文件格式。當(dāng)然，如果要從受損Word文檔中恢復(fù)文字，請選擇“純文本”（圖5），單擊“確定”按扭。不過，選擇了“純文本”，方式打開文檔后，僅能恢復(fù)文檔中的普通文字，原文檔中的圖片對象將丟失，頁眉頁腳等非文本信息變?yōu)槠胀ㄎ淖帧?/p>

七、禁止自動宏的運(yùn)行

如果某個(gè)Word文檔中包含有錯(cuò)誤的自動宏代碼，那么當(dāng)你試圖打開該文檔時(shí)，其中的自動宏由于錯(cuò)誤不能正常運(yùn)行，從而引發(fā)不能打開文檔的錯(cuò)誤。此時(shí)，請?jiān)凇癢indows資源管理器”中，按住Shift鍵，然后再雙擊該Word文檔，則可阻止自動宏的運(yùn)行，從而能夠打開文檔。

八、創(chuàng)建新的Normal模板

Word在Normal.dot模板文件中存儲默認(rèn)信息，如果該模板文件被損壞，可能會引發(fā)無法打開Word文檔的錯(cuò)誤。此時(shí)，請創(chuàng)建新的Normal模板，操作步驟如下：

1．關(guān)閉Word；

2．使用Windows“開始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或刪除它們。比如，在Windows XP中，請單擊“開始”，再單擊“搜索”，然后單擊“所有文件和文件夾”，在“全部或部分文件名”框中，鍵入“normal.dot”，在“在這里尋找”列表框中，單擊安裝Word的硬盤盤符，單擊“搜索”按鈕。查找完畢，右鍵單擊結(jié)果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后單擊“重命名”命令，為該文件鍵入新的名稱，例如“Normal.old”，然后按Enter鍵；

3．啟動Word此時(shí)，由于Word無法識別重命名后的Normal模板文件，它會自動創(chuàng)建一個(gè)新的Normal模板。

九、顯示混亂的解決

在你使用上述方法打開受損Word文檔后，如果文檔的內(nèi)容顯示混亂，那么你可以將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到一個(gè)新文檔中，或許能夠解決亂碼問題，操作步驟如下：

1．選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容，方法是：按下Crtl+Home組合鍵，然后按下Crtl+Shift+End組合鍵，最后按下Shift+←組合鍵；

2．在“常用”工具欄上，依次單擊“復(fù)制”、“新建”和“粘貼”按鈕。

實(shí)際上，在Word文檔中，系統(tǒng)用最后一個(gè)段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息，特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。如果將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔，就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中，而在新文檔中，重新應(yīng)用所有丟失的節(jié)或樣式的格式設(shè)置。

Word文檔格式

Microsoft Word在當(dāng)前使用中是占有巨大優(yōu)勢的文字處理器，這使得Word專用的檔案格式Word文件（.doc）成為事實(shí)上最通用的標(biāo)準(zhǔn)。Word文件格式的詳細(xì)資料并不對外公開。Word文件格式不只一種，因?yàn)殡SWord軟件本身的更新，文件格式也會或多或少的改版，新版的格式不一定能被舊版的程序讀取（大致上是因?yàn)榕f版并未內(nèi)建支援新版格式的能力）。微軟已經(jīng)詳細(xì)公布Word 97的DOC格式，但是較新的版本資料仍未公開，只有公司內(nèi)部、政府與研究機(jī)構(gòu)能夠獲知。業(yè)界傳聞?wù)f某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。

其他與Word競爭的辦公室作業(yè)軟件，都必須支援事實(shí)上最通用的Word專用的檔案格式。因?yàn)閃ord文件格式的詳細(xì)資料并不對外公開，通常這種兼容性是藉由逆向工程來達(dá)成。許多文字處理器都有匯出、匯入Word檔案專用的轉(zhuǎn)換工具，譬如AbiWord或OpenOffice。（參照文本編輯器當(dāng)中關(guān)于其他競爭軟件的說明。）Apache Jakarta POI是一個(gè)開放原始碼的Java數(shù)據(jù)庫，其主要目標(biāo)是存取Word的二進(jìn)制文件格式。不久前，微軟自己也提供了檢視器，能夠不用Word程序就檢視Word文件。例：Word Viewer 2003。

Microsoft office Word 97到Microsoft office Word 2003之前的Word文件格式都是二進(jìn)制文件格式。不久以前，微軟聲明他們接下來將以XML為基礎(chǔ)的檔案格式作為他們辦公室套裝軟件的格式。Word 2003提供WordprocessingML的選項(xiàng)。這是一種公開的XML檔案格式，由丹麥政府等機(jī)構(gòu)背書支持。Word 2003的專業(yè)版能夠直接處理非微軟的檔案規(guī)格。

跟其它Microsoft Office程序一樣，Word可使用固定宏語言（宏語言）來高度定制。（最初是WordBasic，但自從Microsoft office Word 97以來就變成Visual Basic）然而，這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。這就是電腦用戶需要安裝防火墻和反病毒軟件的另一個(gè)原因。Microsoft"s security advice 人們所知道的第一個(gè)感染Microsoft Word文檔的病毒叫做概念病毒，一個(gè)相對危害很小的病毒，它的出現(xiàn)是為了證明宏病毒出現(xiàn)的可能性。