EXCEL基本操作技巧

學會Excel的使用對工作非常重要，那么EXCEL基本操作技巧有哪些呢？下面就來和小編一起看看EXCEL基本操作技巧吧。

1. 快速選中全部工作表

【資料圖】

右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。

2. 快速啟動Excel

如果想在啟動系統(tǒng)自動運行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標，進入Windows目錄，依次打開“Start MenuPrograms啟動”文件夾; 2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標將Excel圖標拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。 如果Windows系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel: 方法一:單擊“開始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠標從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。

3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)

如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。

4. 給單元格重新命名

Excel給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規(guī)則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個新的名字了。 2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。 注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

5. 在Excel中選擇整個單元格范圍

在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。

6. 快速移動/復制單元格

先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。

7. 快速修改單元格式次序

在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。

8. 徹底清除單元格內(nèi)容

先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個。

拓展內(nèi)容：Excel跨工作表操作技巧

在使用Excel處理工作表格時，最討厭的就是，需要跨工作表的一些操作。比如

多個工作表來回切換，點來點去，手指頭都算了

日報做了20多天了，老板讓每頁加一個匯總行，一頁一頁改，淚奔了

加完匯總，老板有讓把20多頁的數(shù)據(jù)求個總和，最后還是求助計數(shù)器了

這些工作，每天都在折磨著我。直到我發(fā)現(xiàn)了下面這3個技巧。Ctrl Pageup/PageDown翻頁

電腦上開啟多個程序的時候，使用windows tab鍵，可以快速程序，非常的方便。

那么怎么是非常方便呢？那是相當方便。

Excel中的工作表（注意不是工作簿）也可以用快捷鍵快速切換。記住了~是~：

上一工作表：Ctrl PageDown

下一個工作表：Ctrl PageUp

找這個快捷鍵很久的同學，默默的轉(zhuǎn)發(fā)分享給其他人吧。

多工作表，一鍵編輯

公司里的日報一天一頁，光每天更新數(shù)據(jù)就受夠了，更新到第28天，老板讓在每個數(shù)據(jù)下面加個匯總…

講真，要不是看在老板是我大舅哥的份兒上，我早辭職了。

多工作表編輯，有個隱藏的`秘籍叫：組合工作表。

就是當選擇多個工作表時，就叫組合工作表。此時在當前工作表輸入的公式，或者調(diào)整樣式，會同步應(yīng)用到所有選擇的工作表。

掌握了這個技巧，給每個數(shù)據(jù)添加匯總就很簡單了。

按住Shift，選擇所有的工作表

在第一頁工作表中，添加SUM公式

右鍵點擊【取消組合工作表】，搞定

動態(tài)演示如下：

好玩吧SUM(*)多工作表求和

SUM匯總是加完了，大舅哥又讓加一個匯總頁，把每個頁的數(shù)據(jù)匯總再加到一起。

讓我猜猜，你的做法應(yīng)該跟下面一樣…不怕神一樣的對手，就怕...

中槍了吧，叫聲哥，哥再教你一招，~噓~別告訴別人，用心去感受

在B3單元格中輸入公式SUM(‘*’!B2:B3)，按下回車，再把公式拉到其他單元格，搞定。

其實原理并不難，對多工作表數(shù)據(jù)求和時，SUM公式中的參數(shù)可以這么寫:

表示從工作表a（示例中即表2-1）到工作表b（示例中即表2-27），以及中間的所有工作表，對它們的單元格（示例中即B3）進行求和。

如果是所有的工作表求和，那就用*(星號)代替，開始和結(jié)束的工作表名稱就行了。

好了，今天就是這些了。快下載示例，趕緊動手試試吧。